1. Документи з плановим розподілом природного газу споживачам надаються в наступні строки:

• план на початок місяця – за 5 робочих днів до початку місяця;
• коригування плану на 15 число місяця – за 4 робочих дні до вказаного терміну (без врахування суботи та неділі);
• коригування плану на 25 число місяця – за 4 робочих дні до вказаного терміну (без врахування суботи та неділі).

2. В комплект документів, які повинні бути надані, входять:

• лист на офіційному бланку фірми на ім’я Директора ОДУ ДК “Укртрансгаз” Андрія Володимировича Дацюка.
  Лист повинен мати номер, дату, підпис керівника і бути затверджений печаткою. В листі повинно бути вказано яка фірма надає розподіл газу, на який місяць, в якому обсязі та з якого джерела (повний ланцюг). В разі, якщо фірма має газ з різних джерел, плановий розподіл треба виконувати для газу з кожного джерела окремо і супроводжувати окремим листом;
• довідку з відділу реєстрів реалізації природного газу про відсутність боргів по оформленню документів за спожитий за попередні місяці природний газ;
• ресурсний баланс (форма приведена в зразках). Ресурсні баланси повинні бути пронумеровані з початку місяця;
• акти планової передачі газу (оригінали);
• таблиці з плановим розподілом природного газу (на кожний ресурс окремо, форми на 1, 15 і 25 числа місяця і приклад приведені в зразках).

3. Постачальник, який отримує газ за зовнішньоекономічними договорами (контрактами) або газовидобувне підприємство надає свій розподіл своїм споживачам та ресурсний баланс для перших посередників і акти прийому-передачі з першими посередниками.

Перший посередник надає свій розподіл своїм споживачам, який узгоджений (“Узгоджено”, підпис, печатка) з постачальником, який отримує газ за зовнішньоекономічними договорами (контрактами) або газовидобувним підприємством та свій ресурсний баланс, узгоджений з постачальником, який отримує газ за зовнішньоекономічними договорами (контрактами) або газовидобувним підприємством. При цьому надаються акти прийому-передачі з наступними (другими в ланцюгу) посередниками.

Наступні (другі в ланцюгу) посередники діють аналогічно: надають розподіл своїм споживачам, ресурсний баланс для наступних (третіх в ланцюгу) посередників та акти прийому-передачі.

І так далі.

4. На всіх розподілах та ресурсних балансах повинно бути узгодження зо всіма попередніми посередниками та володарем газу (наприклад, четвертий постачальник повинен мати на своїх документах узгодження з першим, другим і третім посередниками та володарем газу).

5. В разі, якщо при коригуванні на 15 чи 25 число місяця споживачу зменшується обсяг газу, то необхідно мати:

• лист споживача з проханням зменшити обсяг газу з зазначенням причини;
• лист або резолюцію відповідного облгазу або міськгазу (в разі якщо споживач отримує газ по прямій трубі трансгазу, то лист або резолюція цього трансгазу), які свідчать про те, що газорозподільча або газотранспортна організація не заперечують проти зменшення;
• резолюцію відділу контролю за дотриманням дисципліни газопостачання біля кожного споживача, якому зменшується обсяг газу, в таблиці з розподілом газу.

6. Якщо постачальник одержує додатковий ресурс з джерела, з якого вже має обсяг, то розподіл додаткового ресурсу відповідно до зразку “Додатковий ресурс” треба вносити в стовпчик № 9 (додатковий ресурс).

7. Одиниці вимірювання для документів, які друкуються на папері (ресурсний баланс, таблиці з плановим розподілом природного газу) – млн.куб.м. , акти планової передачі газу – тис.куб.м.

Для споживачів треба вказувати обсяг з точністю 6 знаків після коми, для підсумків по населених пунктах, трансгазах та областях вказувати 3 знаки після коми. При проведенні розрахунків в таблицях Microsoft Excel в меню “Сервис-Параметры-Вычисления-Параметры книги” установлювати опцію “Точность как на экране” і в відповідності до одержаного результату проводити округлення обсягів газу по трансгазах та областях.

8. Документи повинні бути впорядковані наступним чином:

• в окремому пластиковому файлі – ресурсний баланс;
• в окремому пластиковому файлі для кожного джерела газу документи в наступній послідовності: лист, таблиця з плановим розподілом природного газу, акт планової передачі газу.

9. Плановий розподіл газу, відібраного з ПСГ, оформлюється наступним чином:

• на листі з заявкою на розподіл газу, відібраного з ПСГ, отримати візу відділу балансів;
• на цьому ж листі отримати візу відділу обліку газу в ПСГ;
• здати акти відбору газу в відділ обліку газу в ПСГ;
• здати відповідні документи в відділ балансів.

10. В довідковій інформації “Перелік міст” надано перелік міст, для яких повинні бути підведені підсумки “Загальні підсумки по містах” в таблицях розподілу природного газу на 1, 15 та 25 число місяця.

11. В обов’язковому порядку додатково до інформації , яка надається в роздрукованому на папері вигляді, необхідно надавати плановий розподіл по споживачах в відповідності з наданою формою на електронних носіях (дискетах).

На дискеті повинні бути назва фірми, місяць і печатка.

Назва файлу на дискеті – це назва Вашої Компанії, записана латинськими буквами.

Розподіл природного газу з різних джерел повинен бути на різних листах в одному файлі.

Листи в файлі повинні мати назву джерела газу.

12. Обсяги газу для споживачів в електронному файлі вказуються в тис.куб.м.

13. Для кожного споживача заповнюються всі необхідні позиції в одному рядку в відповідності з вимогами, які надано в Коментарі до файлу.

Дані для кожного споживача вносяться в один і тільки один рядок.

Форма і приклад файлу приведені в зразках.

14. Необхідна повна відповідність між назвами споживачів, областей, населених пунктів, трансгазів в розподілах на папері і в файлі.

15. Назви споживачів, областей, населених пунктів треба вказувати без граматичних помилок, скорочень та переносів.

16. Для енергоємних підприємств в графі “Галузь” необхідно в розподілі в друкованому вигляді та електронному файлі точно вказувати коди АСУ ДК “Укртрансгаз”, які приведено в довідниках “Енергоємні підприємства”.

17. Для підприємств, які одержують природний газ безпосередньо по газових мережах ДК “Укртрансгаз”, в підприємств в графі “Галузь” необхідно в розподілі в друкованому вигляді та електронному файлі точно вказувати коди АСУ ДК “Укртрансгаз”, які приведено в довідковій інформації “Перелік підприємств, які одержують природний газ безпосередньо по газових мережах ДК “Укртрансгаз”.

В електронному файлі в графі “Облгаз” треба вказувати “Пряма труба”.

18. Якщо постачальник газу та споживач працюють на умовах лізінгу, то в графі 7 електорнного файлу (Назва споживача) потрібно в дужках вказувати “(лізінг)”.

Наприклад:

Новоіванівський цукровий завод (лізінг).

Аналогічно назва вказується і в друкованих документах.

19. Якщо споживач, розташований в АР Крим або м.Севастополі, одержує природний газ власного видобутку ДАТ “Чорономорнафтогаз” або газ, відібраний з Глебівського ПСГ, в графі 2 електронного файлу (Газотранспортна організація) треба вказувати “ЧНГ”, в графі 3 (Філія) також вказувати “ЧНГ”.

Якщо природний газ транспортується в АР Крим та м.Севастополь через пункт заміру газу Червоний Чабан, то в графі 2 треба вказувати “ЧНГ”, а в графі 3 – “ХТГ”.

Аналогічно газотранспортна організація і її філії вказуються і в друкованих документах.

20. В разі, якщо при коригуванні на 15 чи 25 число місяця відбувається заміщення ресурсу газу деяким з споживачів, то

• в лист постачальника (Компанія Х), у якого відбувається заміщення ресурсу, треба включати фразу “Зменшення ліміту проведено заміщенням цього обсягу за рахунок “Компанія У”;
• в таблицях постачальника Компанія Х, які надаються в роздрукованому на папері вигляді, необхідно після стовпчиків “Зменшення”, “Збільшення” надавати додатковий стовпчик “Заміщення за рахунок
  “Компанія У” (-)”;
• в лист постачальника (Компанія У), газом якого відбувається заміщення ресурсу, треба включати фразу “Збільшення ліміту проведено з метою заміщення ресурсів, наданих станом на ___.___.2003 р. “Компанія Х” “;
• в таблицях постачальника Компанія У, які надаються в роздрукованому на папері вигляді, необхідно після стовпчиків “Зменшення”, “Збільшення” надавати додатковий стовпчик “Заміщення ресурсів
  “Компанія Х” (+)”.

21. У разі виробничої необхідності в диференційованій подачі газу енергоємному промисловому підприємству постачальник надає до ОДУ лист підприємства та свій лист з проханням надавати газ за графіком (подекадна подача газу або з 1 по 15 та з 16 до кінця місяця).

22. Згідно ліцензії НКРЕ № 53 серія ТР від 04.04.2001 р. газозбутовою організацією для СВАТ “Птахокомбінат Тульчинський”, ВАТ “Тульчинський м”ясокомбінат”, ТОВ “Цукрова компанія Поділля”, розташованих в Вінницькій області, є СВАТ “Птахокомбінат Тульчинський”. Просимо для перелічених підприємств в плановому розподілі вказувати цю назву газозбутової організації.

Звертаємо вашу увагу на необхідність оформлення всіх потрібних угод і договорів з ДК “Укртрансгаз”: про порядок передачі природного газу до газотранспортної системи ДК “Укртрансгаз”, на зберігання природного газу, тощо, інакше відділ балансів буде вимушений не приймати документів щодо планового розподілу газу.

На початку роботи Компанії або при зміні перелічених нижче даних просимо надавати у відділ балансів (к. № 217) копію ліцензії та інформацію стосовно реквізитів компаній, які мають ліцензію на право здійснення підприємницької діяльності з постачання природного газу.

На фірмовому бланку просимо викласти:

• назва організації;
• № ліцензії , дата її видачі;
• юридична адреса компанії;
• поштова адреса компанії;
• платіжні реквізити;
• свідоцтво платника податку;
• інд. податковий номер;
• прізвище, ім”я, по-б. керівника компанії ( з вказівкою № тел.- роб., факс, моб.);
• перелік виконавців (прізвище, ім”я, по-б, посада), які представляють інтереси компанії в ОДУ ДК “Укртрансгаз”( з вказівкою № тел.- роб., факс, моб.);
• адреса електронної пошти.

Просимо надавати додатково інформацію при умові змін адреси, №-в роб. та моб. телефонів співробітників.